Donnotec Business Management Solution
Donnotec Business Management Solution är ett system som låter dig hantera kunder och leverantörer, skapa offerter, uppskattningar, order, jobbkort och fakturor.
Donnotec Business Management Solution har ett komplett bokföringssystem och fullt kontrollerbart styrsystem. Den består av följande fyra avsnitt:
anställda
kunder
Med Donnotec-systemet kan du enkelt hantera dina kunder. Varje kund är kategoriserad i en klientkategori som rymmer redovisningssystemet och följer alla kundtransaktioner. Klientinformation kan läggas till, redigeras och tas bort. Vårt kundhistoriksystem gör att händelser automatiskt spelas in så att med ett klick av en knapp kan anställda snabbt visa viktig kundinformation. Anställda kan också lägga till klienthändelser för att få en fullständig rekord av kundinteraktion. Klientutlåtanden kan genereras individuellt eller enligt en klientkategori som visar alla transaktioner som görs på kontot.
Klienter Begäran, Jobbkort och fakturor
Klientförfrågningssystemet kan lägga till två typer av dokument, en fast prisnotering eller en osäker prissättning som kan variera från det slutliga fakturapriset. Klientdokument kan genereras snabbt och enkelt spara ditt företag mycket tid. Med ett enkelt och begränsat ingångssystem kan medarbetarna skapa relevant information men ändå kraftfullt nog att göra skickliga och expertdokument. Dokument kan konverteras med ett klick på en knapp som överför befintlig information till det relevanta dokumentet, till exempel omvandlar ett citat till en faktura överför all information om klient och objekt och tar bort dubbletter. Klientfakturor är kopplade till bokföringssystemet som gör det möjligt för dina revisorer att spara tid, transaktioner genereras automatiskt från den information som lämnas på kundens fakturor som sedan tilldelas de aktuella kontona. När kundfakturor genereras kommer alla tidigare dokument som är kopplade till fakturan att vara låst, men alla länkade dokument till fakturan visas bredvid den genererade kundfakturan.
leverantörer
Med Donnotec-systemet kan du enkelt hantera dina leverantörer. Varje leverantör kategoriseras i en leverantörskategori som rymmer bokföringssystemet och följer alla leverantörstransaktioner. Leverantörsinformation kan läggas till, redigeras och raderas. Vårt system för leverantörshistorik gör det möjligt att automatiskt registrera händelser så att med ett enkelt klick kan anställda snabbt se viktig leverantörsinformation. Anställda kan också lägga till leverantörshändelser för att få en fullständig rekord av leverantörsinteraktion. Leverantörsutlåtanden kan genereras individuellt eller enligt en leverantörskategori som visar alla transaktioner som görs på kontot.
Leverantörer Order och fakturor
Leverantörsdokument kan genereras snabbt och enkelt spara ditt företag mycket tid. Med ett enkelt och begränsat ingångssystem kan medarbetarna skapa relevant information men ändå kraftfullt nog att göra skickliga och expertdokument. Dokument kan konverteras med ett klick på en knapp som överför befintlig information till det relevanta dokumentet, till exempel omvandlar en order till en faktura överför all leverantörs- och artikelinformation, så att anställda snabbt kan fördela objekt till lämplig kostnadskonto. Leverantörsfakturor är kopplade till bokföringssystemet vilket gör det möjligt för dina revisorer att spara tid, transaktionerna är halvautomatiserade och gör förfarandena enkla från den information som lämnas på dina leverantörsfakturor, som sedan tilldelas lämpliga konton. När leverantörsfakturor genereras kommer alla tidigare order i samband med fakturan att vara låst, men alla kopplade order till fakturan visas bredvid den genererade leverantörsfakturan.
Inventarisystem
artiklar
Föremålen består av en tjänst eller en fysisk typ. Objekt genereras i flygning med klient- och leverantörsdokument, vilket möjliggör onödiga procedurer eller processer och den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras i företags / billerinställningar.
Mängdförteckning
Mängden kvantitet gör det möjligt att gruppera objekt och ytterligare information kan läggas till kvantitetsräkningen till exempel: Att ange på en stationär dator kan mängdsystemet hjälpa till att gruppera olika delar av datorrutan, visa individuella komponentpriser och total mängd av den monterade datorrutan. Ytterligare information kan till exempel läggas till serienumret för varje del av den monterade datorrutan. Kvantitetsräkningen är endast tillgänglig i kundförfrågningsavsnittet, den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras i företags / billerinställningar.
Lager
Inventariet gör det möjligt att skapa lagerkoder, det är också kategoriserat och kopplat till olika lager, så att anställda kan fördela specifika objektlokaler. Inventarier kan läggas till, ändras eller tas bort. Alla åtgärder uppdateras automatiskt till lagerkontona i bokföringssystemet, vilket möjliggör lagering och oförutsebara förluster eller ytterligare poster som inte är tilldelade på systemet. Lagerobjekt kan kopplas till flera leverantörer för snabb återställning av varor. Leverantörsfaktura objekt kan länkas direkt för att lägga till lagerobjekt, avlägsna onödiga förfaranden eller processer. Objektpriserna registreras individuellt och förenklar prisfluktuationer till exempel: När gamla artiklar köptes billigare än nya objekt kommer systemet att hålla reda på värdet av tillgångsobjektets tillgångar. Donnotecs inventeringssystem kommer att beräkna det genomsnittliga köpeskillingen för lagerobjektet, vilket gör det enklare att lägga till markup på lager. Användare lägger till ett rekommenderat försäljningspris på lagerobjekt som kommer att användas vid kundfakturering när lagerobjekt läggs till, så lägger systemet automatiskt till försäljningskostnader och sänker lagret. Det tillåter inte att kundfakturor genereras när det finns en ineffektiv mängd varor i en lagerkod. Ytterligare information kan läggas till lager för att bättre beskriva objekt. Inventionssystemet ger affären möjlighet att hantera inköp och försäljning av objekt, den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras i företagets / faktureringsinställningarna.
Kostnadsposter
Kostnadsposter är gjorda med flera artiklar och lagerkoder, det här är bra för företag som tillverkar, monterar och reparerar varor. När lagervaror används för att generera kostnadsposter och det inte finns tillräckligt med varor i lagerkoden tillåter det dig inte att lägga till kostnadsobjekt i kundfakturatokument. När kundfakturor genereras genererar systemet automatiskt alla transaktioner och tilldelade lagerobjekt. Kostnadsobjekt är endast tillgängliga i kundförfrågan, den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras i företags / billerinställningar.
Förvaltning
Företag / Billers
Donnotec gör det enkelt att lägga till flera företag och ställa upp varje företag efter användarens behov. När företag / fakturor skapas skapas all relevant information automatiskt inklusive alla konton, dokumentlayouter och ytterligare information. Donnotec har ett brett utbud av anpassade inställningar i enlighet med dina affärsbehov. Förfaranden för kund och leverantör kan anges för att generera fakturor. Anpassade prefix kan läggas till i dokument och användarens signaturer kan underteckna dokument för att identifiera vilka arbetsgivare som skapat dokument. Användare kan ange om ingen klient / leverantörsinformation visas alternativt klient / leverantör kan genereras på flugan eller en prefixlista med klienter / leverantörer kan väljas som var registrerad på systemet. Företag / faktureringsinställningar kan också avgöra hur artiklar och fakturor läggs till, detta inkluderar att lägga till varor, lager, kostnadsobjekt och kvantitetsmängder till kunder och leverantörsdokument. Varje systemkonto för det specifika bolaget / debitören kan omdöras för att tillgodose bokföringsdelen av ditt företag. Ett företag / billare kan ha sitt eget valutaformat med en mängd olika symboler, decimaler, decimaler och digitala gruppsymboler med egen visning av positiva och negativa valutaformat. Varje företag / betalare kan ange en unik tidszon för verksamheten som är kritisk när man lägger till transaktioner med olika tidszoner. En lista över olika skattetyper kan läggas till och även ägare till ett företag / billare kan definieras som används för att generera aktierapporter. Företagsuppgifter kan redigeras i flygningen som automatiskt ändras till relevanta delar av systemet.
Dokumentredigerare
Dokumentlayoutredigerare är ett unikt inslag i donnotec-systemet, där du kan skapa professionella layouter för varje dokument, till exempel uttalanden, fakturor, order, kundens förfrågningar etc. Vår dokumentlayoutredigerare låter dig skapa dokument från början eller använda vår standard layouter eller redigera befintliga dokumentlayouter. Dokumentlayout bildhanteraren tillåter användare att ladda upp sina logotyper eller anpassade bilder. Dokumentlayoutredigerare tillåter olika sidstorlekar och riktningar. Vi har en mängd olika valbara teckensnitt och varje aspekt av data kan visas enligt ditt färgschema, teckensnittstorlek och hur dokument ska bryta på varje sida vilket innebär att varje företag / biller kan ha en unik design för varje dokumenttyp. Varje dokument genereras i ett PDF-format (Portable Document Format) som är en standard i branschen. Den stöds av de flesta enheter och applikationer, inklusive telefoner, tabletter, e-postprogram etc. Det gör det lätt tillgängligt för kunder och leverantörer och ger Du är en professionell kant över konkurrenterna.
Bokföring
Financials
Donnotec tillåter dig att skapa finansiella rapporter, det görs automatiskt genom att använda informationen i bokföringssystemet som användaren matar in i systemet. De olika typerna av uttalanden är följande:
Trial Balance är en lista över stängningsbalanser för stora bokslutskoncerner vid ett visst datum och är det första steget mot att upprätta finansiella rapporter. Det är vanligtvis upprättat i slutet av en räkenskapsperiod för att hjälpa till vid utarbetandet av finansiella rapporter.
En resultaträkning är ett bokslut som redovisar ett företags finansiella resultat under en viss redovisningsperiod. Finansiella resultat bedöms genom att ge en sammanfattning av hur verksamheten intar sina intäkter och kostnader genom både verksamheten och den icke-operativa verksamheten.
Eget kapital är en företags totala tillgångar minus dess totala skulder. Detta utgör kapitalet teoretiskt tillgängligt för distribution till aktieägarna.
konton
Dessa konton består av två delar, för det första de fasta systemkonton som donnotec allokerar till användarna, t.ex. kunder, leverantörer, lager, etc. Systemets kontonamn kan ändras i betalningsinställningarna för att passa dina anpassade bokföringsbehov. För övrigt användarkontonerna skapas av användaren, dessutom skapar donnotec ett förinställt konto som senare kan ändras eller raderas av användaren.
Systemkonton
Lager
I ett affärsredovisningssammanhang används ordet inventering ofta för att beskriva de varor och material som ett företag innehar för det slutliga ändamålet med återförsäljning. Donnotec hanterar automatiskt det här kontot när lagerobjekt skapas. Den dras automatiskt av när en inventeringsobjekt säljs med en kundfaktura och en ny inventering läggs automatiskt till när en leverantörsfaktura genereras när användaren allokerar leverantörsposter till inventeringen.
Kassa- / bankkonton
Ett bankkonto är ett finansiellt konto som underhålls av en finansinstitut för en kund. Ett bankkonto kan vara ett bankkonto, ett kreditkorts konto eller någon annan typ av konto som erbjuds av ett finansiellt institut och representerar de medel som en kund har anförtrott till finansinstitutet och från vilket kunden kan göra uttag. De finansiella transaktioner som har skett inom en viss tid på ett bankkonto rapporteras till kunden i ett kontoutdrag och balansräkningen av kontona vid vilken tidpunkt som helst är kundens finansiella ställning hos institutionen. Donnotec tillåter användare att lägga till flera konton / bankkonton. Med vårt system är det enkelt att lägga till kontanter / banktransaktioner och importera uttalanden i en standard CSV (kommaseparerad värdefil) som stöds av de flesta bankinstitut eller datorprogram. Donnotec möjliggör också att kontanter / bankransaktioner avlägsnas med ett enkelt tryck på en knapp. Aktuellt tillgångskonto för att hålla rekord över alla konton och bankkonton. Fler kontanter och bankkonton kan läggas till, systemkonton används när kontanter och kontoutdrag importeras och tilldelas det nödvändiga kontot.
Betalningsbara
Leverantörsskulder är pengar som betalas av ett företag till sina leverantörer och redovisas i balansräkningen som en skuld. Systemkontot genererar automatiskt underkonton enligt leverantörskategorin, i tillägg kommer alla leverantörer att läggas till leverantörskategorier.
Kapitalkonto
Medan pengar används för att köpa varor och tjänster för konsumtion, är kapitalet mer hållbart och används för att generera rikedom genom investeringar. Exempel på kapital inkluderar bilar, patent, programvara och varumärken. Alla dessa poster är inmatningar som kan användas för att skapa rikedom. Förutom att användas i produktion kan kapital hyras ut för en månadsavgift eller årlig avgift för att generera inkomster, och den kan säljas när den inte längre behövs.
Kapitalbidrag
Kapital erhållen från investerare för aktier, lika med kapitalstock plus bidraget kapital. Kallas också bidragsskapital. Kallas också inbetalt kapital.
Behållat intjäning
Behållat vinst avser procentandelen av nettoresultatet som inte betalats ut som uttag eller utdelningar, men behålls av företaget som ska reinvesteras i kärnverksamheten eller att betala skuld. Den redovisas under eget kapital i balansräkningen. Detta systemkonto ökas eller minskas automatiskt av donnotec vid räkenskapsårets slut beroende på nettoinkomst minus uttag eller utdelning av ägaren eller aktieägarna i verksamheten.
Nettoinkomst
I rörelse hänvisas även nettoresultat till baslinjen, nettoresultatet eller nettoresultatet till en företags intäkter minus kostnader för en redovisningsperiod. Detta systemkonto beräknas automatiskt i slutet av varje finansiell period.
Uttag / Utdelning
Avdrag av företagets ägare / bolagets vinst / fördelning av en del av ett företags vinst, beslutat av styrelsen, till en aktieägarklass. Utdelningarna är oftast citerad när det gäller dollarbelopp som varje aktie erhåller (utdelning per aktie). Den kan också citeras i procent av det nuvarande marknadspriset, benämnt dividendavkastning. Systemkontot finns under behållet vinst.
Inkomst
Intäkterna från försäljning av varor eller tjänster eller annan användning av kapital eller tillgångar som är förknippade med en företags huvudverksamhet före eventuella kostnader eller kostnader dras av. Intäkterna visas vanligen som toppunkt i ett resultaträkning (resultaträkning) där alla kostnader, kostnader och kostnader subtraheras för att komma fram till nettoresultatet. Också kallad försäljning, eller (i Storbritannien) omsättning. Systemkontot finns under nettoresultatet.
kostnader
Tekniskt sett är en kostnad en händelse där en tillgång används upp eller en skuld uppstår. När det gäller bokföringsekvationen minskar kostnaderna eget kapital. Systemkontot finns under nettoresultatet.
Kostnad för sålda varor
Kostnaden för sålda varor är den samlade summan av alla kostnader som används för att skapa en produkt eller tjänst som har sålts. Dessa kostnader faller i de allmänna underkategorierna av direktarbete, material och överliggande kostnader. Systemkontot ökar automatiskt när lager läggs till och dina utgifter blir mer.
Skatteskatt
I det enklaste fallet beräknas ett företags skattekostnad, eller skatteavgift, som det ibland kallas, genom att multiplicera inkomst före skatt, som rapporterats till aktieägarna, med lämplig skattesats. I verkligheten är beräkningen typiskt betydligt mer komplex på grund av saker som inte anses avdragsgilla av skattemyndigheter ("add backs"), utbudet av skattesatser som tillämpas på olika inkomstnivåer, olika skattesatser i olika jurisdiktioner, flera lager av inkomstskatt och andra frågor. Detta konto finns under kortfristiga skulder.
Uppskjuten inkomstskatt
Temporära skillnader är skillnader mellan det redovisade värdet på en tillgång eller skuld som redovisas i de finansiella rapporterna och det belopp som tillskrivs den tillgången eller skulden för skatt som är temporära skillnader som kommer att leda till skattepliktiga belopp vid fastställande av skattepliktig vinst framtida perioder när tillgångens eller skuldens redovisade värde återvinns eller avvecklas eller avdragsgilla temporära skillnader, vilka är temporära skillnader som leder till avdragsgilla belopp vid fastställande av skattepliktig vinst (skattemässig förlust) för framtida perioder när tillgångens eller skuldens redovisade värde återvinns eller avvecklas.
försäljning
En försäljning är en handling att sälja en produkt eller tjänst i utbyte mot pengar eller annan ersättning. Det handlar om att fullborda en kommersiell verksamhet. Detta systemkonto ökar automatiskt när en kundfaktura skapas.
Tilläggsavgift / inkassokostnad
Tilläggskontot redovisas som en motsättning (mot) till brutto kundfordringar för att komma till nettokontofordringar. Nettosiffran är det realiserbara värdet av fordran.
Kundfordringar
Kundfordringar, även kända som Debitorer, är pengar till sina affärer (kunder) och redovisas som en tillgång i balansräkningen. Det är en av en serie redovisningstransaktioner som handlar om fakturering av en kund för varor och tjänster som kunden har beställt. Systemkontot genererar automatiskt underkonton enligt användarklientkategorin, förutom att alla användarkunder läggs till i kundkategorikonton.
Odelat konto / Tillfälligt konto
Odelat konto / Tillfälligt konto (ett ej medräknat i finansiella rapporter) som skapats för att registrera utbetalningar eller kvitton som är förknippade med ännu ej upptagna transaktioner fram till deras slut eller avvikelser mellan summan av andra konton tills deras korrigering eller korrekta klassificering. Systemkontot används för alla odelade transaktioner. Användarna kan inte generera slutet på en finansiell period om saldot på det odelade kontot / tillfälliga kontot inte är lika med noll och det påverkar också budgetåret i.
Moms betalbar
Mervärdesskatt (moms) är en konsumtionsskatt som tas ut i många länder runt om i världen, inklusive medlemsländer i Europeiska unionen. Moms liknar moms i USA. En del av försäljningspriset på en beskattningsbar vara eller tjänst debiteras konsumenten och vidarebefordras till skattemyndigheten.
Utgående moms är den mervärdesskatt du beräknar och tar ut för egen försäljning av varor och tjänster om du är registrerad i momsregistret. Utgående moms måste beräknas vid försäljning både till andra företag och till vanliga konsumenter. Moms på försäljning mellan företag måste anges i ett försäljningsdokument.
Inmatningsskatt är mervärdesskatt som läggs till i priset när du köper varor eller tjänster som är momspliktiga. Om köparen är registrerad i momsregistret kan köparen dras av mervärdesskatt som betalas från hans avveckling med skattemyndigheterna.
Rabatt tillåtet / Erhållen rabatt
Rabatt tillåtet för kunder genereras automatiskt när rabatt läggs till kundfakturor och sålunda är motsatsen sant för rabattmottagare från leverantörer när rabatt läggs på leverantörsfakturor.
Användarkonton
Donnotec genererar automatiskt en förinställning av användarkonton som kan ändras eller raderas av användaren och ytterligare konton kan skapas. Nedan följer en lista med förinställda konton:
- Redovisningsavgifter(Kostnadskonto)
- Reklam(Kostnadskonto)
- Dåliga skulder återställs(Intäkter konto)
- Bankavgifter(Kostnadskonto)
- Banklån(Icke-löpande ansvarskonto)
- Datorutgifter(Kostnader konto)
- Avskrivning(Kostnader konto)
- El och vatten(Kostnader konto)
- Utrustning(Räntebärande tillgångskonto)
- Möbler och tillbehör(Räntebärande tillgångskonto)
- Allmänna utgifter(Kostnader konto)
- Försäkring(Kostnader konto)
- Motorfordonsutgifter(Kostnader konto)
- Motorfordon(Räntebärande tillgångskonto)
- Annan försäljning(Intäkter konto)
- Utskrift och brevpapper(Kostnader konto)
- Hyr betalt(Kostnader konto)
- Reparation och underhåll(Kostnader konto)
- Löner och löner(Kostnader konto)
- Personallån(Aktuella tillgångar konto)
- Telefon och Internet(Kostnader konto)
- Resor och logi(Kostnader konto)